Comment faire un sommaire sur Word ?

Un sommaire ou table des matières est la structure qui permet de s’orienter rapidement dans un document. Word permet d’en créer très facilement et de manière automatique. Vous allez découvrir dans cet article comment faire un sommaire sur Word en quelques étapes.

Vous rédigez un mémoire, un document professionnel ou même un livre et souhaitez y insérer un sommaire sur Word. Une table des matières placée en début ou à la fin d’un document permet d’orienter rapidement le lecteur et surtout de lui donner une idée de la structure générale du contenu.

Comment insérer un sommaire automatique dans Word ?

L’intérêt de cette fonctionnalité dans Word est qu’elle permet de créer un sommaire automatiquement sur la base des sous-titres du document. Vous devez donc créer la table des matières une fois que les sous-titres du document sont en place. Pour insérer le sommaire dans Word, procédez comme suit.

• Placez-vous à l’endroit où vous souhaitez mettre le sommaire
• Dans l’ongle Références depuis le menu, sélectionnez Table des matières à gauche puis sélectionnez Table de matières automatique

• Si les titres et sous-titres ont été bien renseignés comme il faut, le sommaire automatique affichera la structure de l’ensemble du document avec chaque section ainsi que le numéro de page correspondant.

Comment modifier le sommaire Word ?

Une fois le sommaire créé, les modifications apportées aux titres et sous-titres ne sont pas automatiquement appliquées à la table des matières. Il faut donc la mettre à jour afin de tenir compte de la dernière structure de votre document Word.

• Allez à nouveau dans l’onglet Références >Table des matières
• Cliquez sur Mettre à jour la table puis sur Mettre à jour toute la table et validez

• Notez que l’option Mettre à jour la table apparaît aussi lorsque vous faites passer la souris sur le sommaire. Vous pouvez cliquer directement dessus pour appliquer les modifications.

Votre sommaire Word est désormais modifié. À chaque fois que vous apportez une modification au document et notamment aux titres de section, vous devez mettre à jour la tablette des matières pour qu’elle en tienne compte.

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